Lasoluzione Impiegato/a amministrativo/a estero Envia

La Soluzione S.p.A. – Agenzia per il Lavoro, filiale di Vimodrone, con Autorizzazione Ministeriale Definitiva Prot. N° 0000518 del 18/11/2025, ricerca per azienda cliente operante nel settore grafico/industriale una risorsa da inserire come:

Impiegato/a amministrativo/a estero

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occuperà di attività legate alla fatturazione, alla documentazione di trasporto e alla gestione amministrativa di spedizioni Italia, UE ed Extra UE.

Il ruolo prevede un affiancamento iniziale con una collega già presente in azienda, con l'obiettivo di rendere la risorsa progressivamente autonoma e interscambiabile nella gestione delle principali attività amministrative dell'ufficio.

Attività principali:

• fatturazione attiva Italia, UE ed Extra UE;
• emissione DDT Italia e UE;
• emissione di fatture accompagnatorie;
• predisposizione packing list;
• gestione documentazione per libera esportazione;
• richiesta certificati di origine;
• registrazione incassi;
• monitoraggio aging clienti;
• supporto alle attività di recupero crediti;
• supporto alla gestione del backlog;
• attività amministrative generali.

Requisiti richiesti:

• esperienza pregressa in ruoli amministrativi;
• esperienza nella gestione di fatturazione attiva e documentazione di trasporto;
• buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali aziendali;
• precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio;
• capacità di lavorare in team e di collaborare con le diverse funzioni aziendali;
• affidabilità e autonomia progressiva nella gestione delle attività assegnate.

Requisiti preferenziali:

• esperienza nella gestione di pratiche amministrative legate a spedizioni UE ed Extra UE;
• esperienza con documentazione per esportazioni verso paesi Extra UE, in particolare Cina e USA;
• provenienza da aziende che effettuano spedizioni internazionali o da società di spedizioni;
• conoscenza del gestionale E-Seller.

Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì.

Fascia oraria:

• 09:00 - 13:00;
• 14:00 - 18:00.

Luogo di lavoro: Vimodrone (MI), Via dell'Artigianato 1.

Contratto e condizioni:

• inserimento iniziale a tempo determinato di 12 mesi;
• finalità di assunzione a tempo indeterminato;
• possibilità di valutare inserimento in somministrazione o assunzione diretta in base al profilo;
• CCNL Grafica Industria;
• RAL indicativa: €29.500.

La ricerca è rivolta a tutte le persone, nel rispetto delle pari opportunità. I dati saranno trattati secondo la normativa vigente in materia di privacy.

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